أ دليل الاستخدام

إدارة المنتجات والمخزون

دليل استخدام مصوّر خطوة بخطوة

تُدار المنتجات والمخزون من لوحة التحكم بواسطة المستخدمين الذين يملكون صلاحية manage_products (المدير والأدمن). يشرح هذا القسم إضافة/تعديل منتج وإدارة حركات المخزون.

1) إضافة أو تعديل منتج

  1. من القائمة الجانبية اذهب إلى قسم «المخزون» ثم «المنتجات».
  2. اضغط «إنشاء منتج جديد»، أو اضغط على منتج موجود لتعديله.
  3. أدخل الاسم بالعربي (وبالإنجليزي اختيارياً)، واختر التصنيف ووحدة القياس.
  4. أدخل رمز المنتج (SKU) والباركود إن وُجد — يُستخدم الباركود لاحقاً في شاشة الكاشير.
  5. أدخل سعر التكلفة وسعر البيع ونسبة الضريبة (%) الخاصة بالمنتج.
  6. حدّد حد التنبيه للمخزون المنخفض (Low Stock Threshold) ليتم تنبيهك عند اقتراب النفاد.
  7. يمكنك رفع صورة المنتج لتسهيل التعرف عليه في شاشة الكاشير.
  8. فعّل خيار «تتبع المخزون» إن كان المنتج يُدار كمياً، ثم احفظ.
نموذج إضافة/تعديل منتج

تلميح

استخدم أسماء وأرقام باركود واضحة ومتّسقة لتسهيل البحث السريع أثناء البيع، وتجنّب تكرار نفس الباركود بين منتجين مختلفين.

2) إدارة المخزون وحركاته والتسوية اليدوية

  1. من صفحة المنتج أو من قسم «حركات المخزون»، يمكنك مراجعة سجل الحركات الكامل لكل صنف (وارد شراء، صادر بيع، مرتجع وارد، تسوية).
  2. كل حركة تعرض: النوع، الكمية (موجبة/سالبة)، الرصيد بعد الحركة، السبب، والمستخدم الذي نفّذها — وهي سجلّ ثابت لا يمكن تعديله.
  3. لإجراء تسوية يدوية (مثل جرد فعلي يختلف عن النظام)، اذهب إلى «تسوية مخزون»، اختر المنتج، وأدخل الكمية الجديدة أو الفرق مع سبب واضح (مثل «جرد دوري» أو «تالف»).
  4. يُحدَّث رصيد المخزون فوراً بعد حفظ التسوية، وتُسجَّل حركة مخزون من نوع «تسوية» تلقائياً.
سجل حركات المخزون والتسوية اليدوية

تنبيه

لا يمكن حذف أو تعديل حركة مخزون موجودة لأنها سجلّ تدقيق (Audit Log). أي تصحيح للمخزون يجب أن يتم عبر حركة تسوية جديدة، وليس بتعديل السجل القديم.

استكشاف الأخطاء

  • المنتج لا يظهر في شاشة الكاشير: تأكد أن حقل «نشط» (is_active) مفعّل للمنتج.
  • المخزون يظهر بقيمة سالبة: يحدث فقط إذا سُمح صراحة بـ«المخزون السالب» أثناء عملية بيع؛ راجع سجل الحركات لمعرفة السبب وقم بتسوية الرصيد.
  • لا يمكن حفظ المنتج: تحقق من عدم تكرار الباركود أو رمز المنتج (SKU) مع منتج آخر.

نظام أصالة POS © 2026 — هذا الدليل لأغراض التدريب الداخلي.