يُستخدم قسم المشتريات لتسجيل فواتير الشراء من الموردين، حيث تزيد كل عملية شراء رصيد المخزون
تلقائياً لكل صنف. تتطلب هذه العملية صلاحية manage_purchases.
تسجيل فاتورة مشتريات جديدة
- من القائمة الجانبية اذهب إلى «المخزون» ثم «المشتريات»، واضغط «فاتورة مشتريات جديدة».
- اختر المورّد من القائمة (أو أضف مورّداً جديداً إذا لم يكن موجوداً).
- أدخل تاريخ الشراء ورقم فاتورة المورّد (اختياري) للرجوع إليها لاحقاً.
- أضف الأصناف واحداً تلو الآخر: اختر المنتج، أدخل الكمية وسعر التكلفة لهذه الفاتورة.
- فعّل خيار «تحديث سعر التكلفة» إذا كنت تريد أن يعتمد النظام سعر التكلفة الجديد كسعر افتراضي للمنتج مستقبلاً.
- راجع الإجمالي الفرعي وقيمة الضريبة والإجمالي الكلي أسفل الفاتورة، ثم اضغط «حفظ».
- عند الحفظ، يزيد النظام تلقائياً كمية المخزون لكل صنف ويسجّل حركة مخزون من نوع «وارد شراء».
تلميح
راجع أسعار التكلفة بعناية قبل الحفظ — فهي تؤثر مباشرة على حساب الربح في التقارير (SaleItem.cost_price) للمبيعات المستقبلية لهذا المنتج.
استكشاف الأخطاء
- لا يظهر المورّد في القائمة: تأكد أن المورّد «نشط»، أو أضفه من قسم «الموردون» أولاً.
- الكمية أو سعر التكلفة غير صحيحين بعد الحفظ: لا يمكن تعديل فاتورة مشتريات محفوظة مباشرة؛ استخدم «تسوية مخزون» لتصحيح الكمية إن لزم، أو راجع مسؤول النظام.